Descripción de la especialidad
La carrera técnica de Secretariado Ejecutivo formas profesionales capacitados para desempeñarse en funciones administrativas y organizacionales en empresas públicas o privadas, a nivel nacional e internacional. Los estudiantes adquieren conocimientos en gestión documental, comunicación empresarial, tecnología aplicada a la oficina y protocolo institucional.
Entre sus competencias destacan la redacción de documentos legales y comerciales, la atención al cliente con asertividad, y la administración de archivos físicos y digitales usando software especializado. Desarrollan habilidades básicas en inglés y el manejo completo del paquete Microsoft Office, así como conocimientos en mercadeo, contabilidad, economía, estadística, matemática financiera, calidad, talento humano, mercadeo digital y comercio internacional.
El profesional en Secretariado Ejecutivo se caracteriza por su espíritu de servicio, comunicación efectiva y dominio del protocolo, lo que le permite interactuar eficientemente con clientes y colaboradores, aportando valor a cualquier organización.
Perfil Ocupacional del Egresado
- Demostrar competencias básicas en comunicación oral y escrita.
- Mostrar comprensión lectora adecuada y capacidad de redacción clara y coherente.
- Mostrar interés por el trabajo administrativo, organizacional y de apoyo a la gestión empresarial.
- Tener disposición para el trabajo en equipo y habilidades de comunicación interpersonal.
- Poseer una actitud proactiva, ordenada y responsable.
- Tener vocación de servicio, discreción y ética profesional.
- Capacidad de organización y planificación básica.
- Atención al detalle y facilidad para seguir instrucciones.
- Manejo adecuado del tiempo y disposición para asumir tareas múltiples.
- Interés por mejorar sus habilidades en idiomas, especialmente el inglés, y en tecnologías de la información.
- Ejecuta tareas administrativas como redacción de documentos, gestión de archivos, elaboración de informes y manejo de correspondencia.
- Domina herramientas ofimáticas (Word, Excel, Power Point, Publisher, Access) y sistemas de gestión administrativa.
- Organiza agendas, reuniones, eventos y viajes institucionales, asegurando eficiencia y puntualidad.
- Apoya la gestión de recursos humanos, materiales y financieros bajo lineamientos institucionales.
- Atiende y orienta al público con amabilidad, discreción, inclusión y profesionalismo.
- Se comunica de forma clara y efectiva, tanto oral como escrita, en el contexto organizacional.
- Redacta documentos oficiales con precisión gramatical, ortográfica y estilística.
- Utiliza adecuadamente el idioma inglés en situaciones laborales básicas y técnicas del secretariado.
- Demuestra responsabilidad, puntualidad, confidencialidad y compromiso con los valores institucionales.
- Trabaja de forma colaborativa y mantiene relaciones interpersonales respetuosas y efectivas.
- Se adapta a contextos cambiantes.
Habilidades
- Redactar documentos, informes y correspondencia con claridad y precisión.
- Manejar herramientas ofimáticas y sistemas de gestión administrativa (Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access).
- Organizar agendas, reuniones, eventos y viajes institucionales eficientemente.
- Apoyar la gestión de recursos humanos, materiales y financieros.
- Atender y orientar al público con profesionalismo y discreción.
- Comunicarse de manera clara y efectiva en contextos laborales, incluyendo el uso básico de inglés.
Actitudes
- Responsabilidad, puntualidad y compromiso con los valores institucionales.
- Ética profesional, discreción y manejo confidencial de información.
- Proactividad, orden y disposición para asumir tareas múltiples.
- Trabajo en equipo y colaboración efectiva con compañeros y superiores.
- Atención al detalle y capacidad para seguir instrucciones precisas.
- Vocación de servicio y disposición para la mejora continua en idiomas y tecnologías de la información.
Mercado Laboral
El egresado podrá desempeñarse en:
- Empresas públicas y privadas.
- Instituciones educativas y de salud.
- Organizaciones no gubernamentales.
- Consultoras y despachos profesionales.
- Dependencias gubernamentales.
Certificaciones
- Microsoft 365
- Libre office (UTN) – Libre Office